Softskill - Pengorganisasian dan Revisi Pesan-Pesan Bisnis

PENTINGNYA PENGORGANISASIAN YANG BAIK

Pengorganisasian yang balk:

a.    Subjek dan tujuan harus jelas.

b.    Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan.

c.    Ide-ide harus dikelompokkan dan disajikan  dengan cara yang logis

Apa sebenarnya manfaat pengorganisasian yang baik?

1.    Membantu audience memahami suatu pesan

2.    Membantu audience menerima suatu pesan

Menghemat waktu :

Apabila pesan tidak terorganisir dengan baik. Penyampaiannya akan menghabiskan waktu audence

Mempermudah pekerjaan komunikator:

Pengorganisasian pesan-pesan yang baik dapat membantu pekerjaan komunikator, sehingga dapat selesal lebih cepat dan hemat waktu.

PENGORGANISASIAN PESAN-PESAN MELALUI OUTLINE
1.    PENDEFINISIAN DAN PENGGOLONGAN IDE-IDE

Mulai dengan ide pokok, ada 2 hal :

- Hal-hal apa yang dinginkan agar dilakukan atau dipikirkan oleh audience

- Alasan mendasar, mengapa mereka harus melakukan atau memikirkannya

2.    Nyatakan poin-poin pendukung yang penting  sebagai  pendukung ide pokok

3.    llustrasi dengan bukti-bukti  semakin banyak bukti-bukti yang dapat disajikan, semakin banyak outline yang dibuat.

Cara menentukan urutan dengan rencana organisasional

-    Pendekatan langsung (direct approach) : disebut juga dengan istilah

pendekatan deduktif, dimana ide pokok muncul paling awal, kemlidian diikuti bukti-bukti pendukungnya

-    Pendekatan tak langsung (dlrect approach) juga disebut dengan pendekatan induktif

PEMILIHAN KATA YANG TEPAT

Dalam penyampalan pesan bisnis, peranan kata penting artinya:

1.    Pilihlah kata yang sudah dikenal/familiar

2.    Gunakan kata-kata yang sudah dikenal.  Kata-kata yang umum, lazim digunakan.   Pilihlah kata-kata yang singkat dan hindari kata-kata yang bermakna ganda.

PEMILIHAN KALIMAT EFEKTIF

1.    Pilihlah kata-kata yang sudah dikenal/familiar

2.    Pilihlah kata-kata yang singkat

3.    Hindari kata-kata yang bermakna ganda

Sumber: http://yenirosilawati.blogspot.com/